Outlook : comment configurer un message d'absence ?

Un message d'absence sous Outlook vous permet d'envoyer automatiquement un message de prévention à vos correspondant en cas d'absence prolongée ou non. Cette procédure est particulièrement utile en cas de congés. Outlook vous propose cette fonctionnalité et c'est ce qu'on va vous explique ici. la procédure est réalisée sous la version 2010 de Microsoft Outlook.

Note importante: Votre logiciel Microsoft Outlook doit resté allumé et lancé pour que la procédure fonctionne.

• Étape 1: Lancez Microsoft Outlook.

• Étape 2: Cliquez sur Nouveau message électronique, rédigez votre message d'absence, puis sauvegardez le en cliquant sur Fichier, puis Enregistrer sous.

• Étape 3: Dans le menu d'accueil, cliquez sur Règles dans l'onglet Déplacer. Choisissez ensuite Gérer les règles et alertes, puis Nouvelle règle.

• Étape 4: Configurez ensuite votre règle en suivant les étapes. Ne cochez aucune case sur la première pour l'appliquer à tous les messages que vous recevez. Validez.

• Étape 5: Cochez ensuite Répondre avec un modèle spécifique. Cliquez sur modèle spécifique, puis chargez votre message sauvegardé à l'étape 2.

• Étape 6: Ne cochez aucune case, sauf si vous souhaitez ajouter des exceptions.

• Étape 7: Nommez votre règle, puis sauvegardez la pour l'activer et le tour est joué !

Vous savez maintenant configurer un message automatique d'absence sous Microsoft Outlook !